集成服務(wù)中心｜ 董艷俊
俗話說“巧婦難為無米之炊”，比喻做事缺少必要的條件，什么也干不出來。
兵書上也說“兵馬未動，糧草先行”，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，做事缺少必要的條件，是很難成功的。項目實施物料的準備工作也一樣，項目實施物料準確的配備，是保障項目如期竣工的基本條件。項目服務(wù)部會根據(jù)每個項目的實際情況制定相應(yīng)的物料調(diào)配方案，使項目實施中的物料及時準確的送達項目指定地點。下面就把項目實施中物料備貨及調(diào)配工作那點事兒那些人跟大家一一道來。
工作中注重細節(jié)――優(yōu)秀的傳輸紐帶
集成項目實施中那些繁雜的物料如何在項目現(xiàn)場得以準確的運用，物料專員、采購專員、庫房管理員、物料中心又是如何準確地把握這些信息呢，實物與存貨編碼又是如何依依對應(yīng)的呢？這個環(huán)節(jié)就是項目預(yù)算單的編寫，這個工作崗位叫預(yù)算員。
集成服務(wù)中心項目預(yù)算員由鄭偉擔任，他要對銷售提供的設(shè)備清單逐一分解、細化，對應(yīng)存貨編碼，從而便于物料采購、庫房收貨、物料調(diào)配等工作。那如何把項目經(jīng)理和采購專員、庫房管理員的“語言相互轉(zhuǎn)換”，使實物與存貨編碼相對應(yīng)，從而使物料順利流轉(zhuǎn)起來呢？預(yù)算員在這個環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要的作用，實物與存貨編碼互譯，統(tǒng)一語言，真正起到了傳輸紐帶的作用。預(yù)算中物料是地當?shù)夭少忂€是物流中心發(fā)貨，是供貨商發(fā)貨到項目現(xiàn)場還是發(fā)貨到物流中心，是等通知采購還是下單即采，是根據(jù)實施進度逐項采購還是一次性全部采購等，這些細節(jié)處理不當物料將長時間占用庫房，占壓資金，或影響施工進度，嚴重時還會增加人力成本，制作預(yù)算時預(yù)算員會把這些細節(jié)逐一加以核實。
多年來預(yù)算員細致的工作，使項目經(jīng)理避免了一個又一個物料的遺漏，精確把握了送貨時間和進度。這份高標準嚴要求，注重細節(jié)的工作，鄭偉一干就是五個年頭，就是這樣一份工作，使得鄭偉變成了一個“墨跡、絮叨”的小男人，當然了，做事風格那是相當?shù)膰乐?、認真、細致，曾是藍色星際紅極一時的人物――2011年度被公司授予為“作秀員工”；還有還有，哥們還是足球賽場上的一員猛將呢，當年足球比賽時那“詆毀“集成隊的口號“鄭偉不偉”，說的就是這哥們兒。
項目尚未開工實施，這個時候我們已經(jīng)邁出了物料準備的第一步，真可謂是兵馬未動，糧草先行。
協(xié)調(diào)中充滿熱情――良好的溝通橋梁
集成服務(wù)中心有這樣一位熱情、開朗、積極、向上、愛說愛笑，且又能歌善舞的姑娘，她就是《星際之家》家喻戶曉的田麗莎，我們對她的愛稱是“麗莎”（Lisa）。
預(yù)算提交后，麗莎就開始忙碌起來，與項目經(jīng)理溝、現(xiàn)場實施人員、采購專員、庫房管理員反反復(fù)復(fù)地做著物料的溝通，以減少發(fā)貨次數(shù)節(jié)省費用，同時要確保物料的及時到達。
其工作長期處于七、八個項目同時發(fā)貨，經(jīng)常是接了固定電話，移動電話又響起，聊著263，MSN又在不停的閃，三年地物料專員崗位造就了Lisa機關(guān)槍式的小嘴巴，那講話語速，反映慢的估計還真聽不來，用Lisa自己的話說“事兒太多，語速慢了會影響工作效率的”盡管這樣一天到晚忙忙碌碌，Lisa仍然充滿熱情的對待著她的每一天。從項目經(jīng)理、項目實施人員、預(yù)算員、采購專員、庫房管理員到物流中心發(fā)貨人員這樣整條線路的貫穿，真正起到了溝通橋梁的作用。正是如此，Lisa獲得了2012年度藍色星際“風云人物”稱號，她每天工作的態(tài)度絕對是不愧對這個稱號滴！
到了這個時候我們已經(jīng)邁出了物料準備的第二步，后方已忙得不亦樂乎而前方戰(zhàn)斗尚未開戰(zhàn)，真可謂是兵馬未動，糧草先行。
崗位間密切往來――積極的工作配合
物料得以順利的發(fā)出，離不開各兄弟部門工作的緊密配合，長期與我們工作上密切配合的，如采購部付微微、張大偉、金超、仵曉，物流中心楊成厚、胡國卿、付小凱，工作中有了你們積極的配合，我們才得以為前線打仗的兄弟們充分備好糧草。
項目物料通過物流中心發(fā)出后，我們分公司的兄弟們做著跟蹤、反饋工作，項目實施中他們緊密配合著物料的收貨確認及信息反饋工作，在此感謝長期以來密切配合著我們工作的那些分公司的兄弟們，張春梅、袁朝、陳玉會、竇亞娟、盧玉芬、喬珂、于璐璐謝謝你們，因為有了你們積極的工作配合，才得以為我們的物料配貨工作劃上了圓滿的句號，從而為戰(zhàn)斗備好糧草。
值此項目屬地化管理的第一年，“項目實施物料備貨及調(diào)配工作那點事兒那些人”與家人們說的說的，特獻給分公司的同仁們，在以后的日子里，我們同樣會并肩作戰(zhàn)，勇闖難關(guān)。
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